Guia DGII: e-CF sin dolores de cabeza

La DGII esta migrando toda la facturacion del pais al Comprobante Fiscal Electronico (e-CF): en vez de un NCF impreso, cada venta se firma digitalmente y se transmite a la DGII en el momento, con un timbre y un codigo QR que cualquiera puede validar.

Suena complicado, pero con Zimple no tienes que tocar XML, certificados ni portales. Tu facturas como siempre — Zimple se encarga de que cada comprobante salga firmado, transmitido y aceptado por la DGII.

Zimple maneja tus secuencias de comprobantes por ti. Nada de llevar los numeros en una libreta ni cuadrar rangos a mano — el sistema asigna el proximo numero valido en cada venta y te avisa antes de que se te acaben.

Soportamos los tipos electronicos que usa el comercio dominicano:

• E31 — Factura de Credito Fiscal (para clientes con RNC).
• E32 — Factura de Consumo (consumidor final).
• E33 — Nota de Debito · E34 — Nota de Credito.
• E45 — Comprobante Gubernamental.

Como el numero se reserva localmente, tu POS puede seguir facturando aunque se caiga el internet: cuando vuelve la conexion, el comprobante se transmite solo, con la fecha real de la venta.

Cuando confirmas una factura, Zimple arma el comprobante y lo envia a la DGII a traves de un conector certificado con el que nos integramos: ecfconnector.com. Ese conector es el que firma el XML con tu certificado digital, lo transmite a la DGII y nos devuelve el estado y el timbre.

Todo ocurre en segundo plano: la venta nunca se detiene esperando a la DGII. Facturas, cobras y sigues; la transmision y el seguimiento del estado (aceptado, en proceso, rechazado) los maneja Zimple automaticamente y los ves reflejados en el dashboard.

Para emitir e-CF necesitas un certificado digital tributario en formato PKCS#12 (archivo .p12, tambien conocido como .pfx — es el mismo formato) emitido por una autoridad certificadora autorizada en Republica Dominicana. Es tu firma electronica ante la DGII.

Lo cargas una sola vez en el portal del conector — Zimple no guarda ni manipula tu certificado, asi tu clave privada nunca pasa por nuestros servidores. Si necesitas ayuda para obtenerlo o instalarlo, te acompañamos en el proceso.

La DGII pide que cada contribuyente pase primero por un set de pruebas de certificacion antes de emitir en real. Zimple arranca en el ambiente de pruebas (TesteCF / CerteCF) para que completes esa certificacion sin riesgo.

Una vez la DGII te certifica, activamos produccion para tu empresa con un clic. Desde ese momento cada factura es un e-CF real y valido.

Aunque el comprobante sea electronico, tu cliente casi siempre quiere su papelito. La Representacion Impresa (RI) de Zimple — tanto en formato carta/A4 como en recibo termico — cumple los requisitos que la DGII exige:

• El e-NCF y los datos fiscales de tu empresa y del cliente.
• El codigo de seguridad y la fecha de la firma digital.
• Un codigo QR para que cualquiera valide el comprobante en el portal de la DGII.

No tienes que diseñar nada: el formato ya viene listo y conforme.

Al emitir el comprobante, Zimple lo envia por correo al cliente automaticamente — sin que tengas que descargar, adjuntar ni copiar direcciones. Menos papel, menos pasos, y un respaldo digital para los dos.

Desde el dashboard sacas tus reportes de ventas y fiscales en cualquier momento, con los comprobantes ya organizados. Cuando toca declarar, tienes la informacion cuadrada y a la mano en vez de armarla a ultima hora.

Para dejar tu facturacion electronica lista solo hace falta:

• Tu RNC activo y al dia con la DGII.
• Un certificado digital tributario (.p12 / .pfx) vigente.
• Elegir tu plan y crear tu cuenta — la prueba es gratis 14 dias.

Nosotros te guiamos con el conector, el ambiente de pruebas y el paso a produccion. Si tienes dudas, escribenos a soporte@zimplepos.com y un humano te ayuda.